Administrator Life Cycle Management (m/w/d | 80 - 100%)


HESS - Der Schweizer Pionier im Fahrzeugbau

Als führendes Schweizer Unternehmen für Entwicklung, Herstellung und Reparatur von Fahrzeugen und Bausätzen beschäftigen wir in Bellach (SO) 500 MitarbeiterInnen. Nebst unserer lokalen Produktion betreuen und beliefern wir Lizenzpartner auf fünf Kontinenten mit unserem Baukasten-System "Co-Bolt". Als einziger Schweizer Bushersteller bewegen wir uns weit über die Grenzen mit unseren hochwertigen Elektro- und Trolleybussen. Die Innovationskultur ist der Treibstoff unserer Firma.

Zur Ergänzung unseres LIFE-CYCLE-MANAGEMENTS in der Sparte Bus & Trolley suchen wir einen qualifizierten und dynamischen Administrator für spannende Aufgaben als Schnittstelle zwischen Büro und Service.
Sie haben eine technische Ausbildung – zum Beispiel als Automobil-Mechatroniker – abgeschlossen und möchten Ihr Know-how künftig im Büro einsetzen? Bei uns haben Sie die Möglichkeit, den nächsten Schritt zu gehen. In unserem Lifecycle-Management-Team übernehmen Sie administrative Aufgaben, bearbeiten Garantiefälle und unterstützen bei Kundenanfragen. Dabei profitieren Sie von Ihrer technischen Erfahrung und entwickeln sich gleichzeitig in einem spannenden Büro-Umfeld weiter.

Ihre Aufgaben

  • Mithilfe beim Pflegen und Erstellen von technischen Excellisten (z.B. Wartungsplan)
  • Erstellen von Projektauswertungen
  • Sicherstellung der Garantieabwicklungen in Zusammenarbeit mit den Lieferanten
  • Mithilfe beim Erstellen von komplexen Kostenkalkulationen (inkl. Reporting)
  • Kontrolle und Kontierung von Rechnungen
  • Erstellen von technischen Dokumentationen für Kunden im Bereich Aftersales (z.B. Service- und Schulungskonzepte)
  • Bearbeiten von Garantieanträgen
  • Beantworten von Kundenanfragen
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten

Unsere Anforderungen

  • Technische Grundausbildung (von Vorteil im Automobilgewerbe) mit kaufmännischer oder technischer Weiterbildung
  • Gute Sprachkenntnisse in Deutsch zwingend (Französisch und Englisch von Vorteil)
  • Gute EDV-Kenntnisse (Excel, Outlook usw.)
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit und Selbständigkeit
  • Gute Umgangsformen und ein einwandfreies Auftreten

Wir bieten Ihnen

  • Interessante und abwechslungsreiche Dauerstelle
  • Flexible Arbeitszeit und Möglichkeit zur Teilzeitarbeit und Homeoffice
  • Leistungsgerechte Anstellungsbedingungen
  • Mitarbeit in einem kollegialen Team mit sehr gutem Zusammenhalt

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, senden Sie uns Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen inklusive Motivationsschreiben per Link (Jetzt bewerben).

Ihre FRAGEN zu dieser Stelle beantwortet Ihnen


Christoph Wenger (Leiter Personal)
+41 32 617 34 33


Carrosserie HESS AG  |  Bielstrasse 7  |  4512 Bellach
jobs@hess-ag.ch  |  www.hess-ag.ch